New Arrival là gì là thuật ngữ mà những người làm trong nghề xuất khẩu nắm chắc. Nếu bạn mới bước chân vào ngành này thì hãy cùng kinhtevn tìm hiểu sâu hơn về thuật ngữ này cũng như các kiến thức xoay quanh giấy báo hàng mới đến.
New Arrival là gì, Arrival Notice là gì?
New Arrival dịch sang tiếng Việt là hàng mới đến, còn Arrival notice là giấy thông tin hàng đến. Đây là giấy thông báo chi tiết của hãng tàu, đại lý hãng tàu hoặc một công ty logistics nào đó đến bên nhập hàng biết về:
- Lịch trình hàng hóa: Hàng được khởi hành từ cảng nào và sẽ cập bến ở cảng nào.
- Thời gian: Liệt kê ngày hàng xuất phát, ngày hàng đến.
- Số lượng, trọng lượng: Thống kê trọng lượng hàng hóa, số khối CBM:
- Chủng loại: Đây là hàng container hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu.
- Chuyến tàu: Chuyến tàu chở hàng mang mã số bao nhiêu.
Đặc điểm của giấy New Arrival là gì?
Giấy báo hàng mới đến là chứng từ chỉ có trong hàng nhập, được phát hành từ các bên dịch vụ vận tải hoặc người chuyên chở gửi cho người mua hàng tại đầu nhập. Mục đích của giấy báo hàng mới đến là để thông báo tình trạng của hàng hóa, thông tin hàng hóa, số lượng. Đồng thời giấy báo này còn thông báo cước phí vận chuyển có thể người mua sẽ phải thanh toán tại đầu nhập.
Trên thực tế thì hàng xuất nhập khẩu khi có giấy báo hàng mới về thì doanh nghiệp mới có thể xác định được chính xác thông tin hàng hóa đủ hay thiếu. Đồng thời doanh nghiệp còn xác định được thời gian vận chuyển có thay đổi gì so với dự kiến hay không. Giấy báo hàng mới đến là căn cứ để khai báo hải quan nhập khẩu, do đó doanh nghiệp cần lưu ý khi kiểm tra chứng từ này.
Chức năng của giấy New Arrival là gì trong xuất nhập khẩu?
New Arrival là loại giấy tờ cực kỳ quan trọng, nó cung cấp thông tin cho nhiều chủ thể tham gia một quy trình xuất nhập khẩu, điển hình như:
- Khi nhận được New Arrival Notice, đơn vị nhập khẩu sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng hóa được nhập về.
- Khi nhận được giấy báo hàng đến, bộ phận hiện trường sẽ đến văn phòng cảng, đồng thời lấy lệnh giao hàng D/O.
- Khi giấy báo đến cùng với hàng nguyên cont thì hàng hóa của một người mua duy nhất sẽ được đóng trong riêng một hay nhiều cont mà không phải đóng chung với những người mua khác. Lúc này đại lý sẽ đến hãng tàu để cược container cũng như làm thủ tục hải quan và lấy hàng về.
- Khi đơn vị nhập khẩu muốn tự đến hãng tàu để lấy hàng thì chỉ cần đợi bên đại lý ủy quyền là được.
- Chứng từ New Arrival Notice cung cấp thông tin chi tiết của lô hàng và căn cứ vào đó để bạn lấy lệnh giao hàng D/O. Lúc đến lấy lệnh D/O, bạn cần xuất trình giấy giới thiệu, vận đơn của lô hàng cũng như căn cước công dân. Nếu bạn không chuẩn bị trước các giấy tờ này thì bạn sẽ phải quay về lấy, đồng thời không thể nhận hàng đúng hạn.
Người phát hành New Arrival là gì?
- Nếu bạn dùng dịch vụ của các hãng tàu thì hãng tàu hay đại lý hãng tàu sẽ là người phát hành giấy tờ thông báo hàng đến.
- Nếu bạn dùng dịch vụ của công ty Logistics hoặc công ty Forwarder thì hãng tàu, đại lý hãng tàu sẽ phát thông báo hàng đến cho công ty logistics, Forwarder. Tiếp đến họ sẽ phát hành một bản khác dựa trên bản do hãng tàu phát hành cũng như thông báo hàng đến tới bạn.
- Nếu hàng của bạn là hàng lẻ LCL thì bạn phải sử dụng dịch vụ của các công ty logistics hay công ty Forwarder.
Nội dung chính trên giấy thông báo New Arrival là gì?
- Vessel/ voyage: Đây là tên hãng tàu hay số chuyến tàu.
- MBL/ HBL: Đây là vận đơn đường biển do hãng tàu phát hành.
- Quantity: Đây là số lượng hàng hoá nhập khẩu.
- Cont/ Seal no: Đây là số container chứa hàng hoá hay số chì chứa hàng.
- Port of loading: Đây là tên cảng thực hiện xếp hàng.
- Port of discharge: Đây là tên cảng thực hiện dỡ hàng.
- ETD: Đây là thời gian dự định tàu đi.
- ETA: Đây là thời gian dự định tàu đến.
- Port/ warehouse: Đây là tên cảng hay kho hàng hoá được chuyển đến.
- Local charge: Đây là chi phí được trả tại cảng xếp và dỡ hàng.
- Pick up D/O At: Đây là nơi lấy lệnh giao hàng.
- Remark: Đây là ghi chú thêm của hãng tàu.
Những lưu ý trong quy trình lấy hàng bạn cần biết
New Arrival Notice là chứng từ để bạn có thể biết chi tiết về lô hàng và tới cảng để lấy hàng. Đây là căn cứ để bạn lấy lệnh giao hàng D/O, khi đến lấy lệnh giao hàng thì phải xuất trình các loại giấy tờ như: giấy giới thiệu, vận đơn lô hàng và căn cước công dân. Sau khi hoàn thành các thủ tục chứng từ này cũng như đóng phí vận chuyển bạn sẽ nhận được lệnh giao hàng của lô hàng này.
Như bạn có thể thấy giấy thông báo hàng đến là chứng từ đặc biệt quan trọng trong nhập khẩu hàng hóa. Giấy tờ này vừa là chứng từ hoàn tất thủ tục hải quan vừa là căn cứ để xác minh hàng hóa mà khách hàng nhập về.
Tổng kết
Sau khi tìm hiểu New Arrival là gì, vai trò của giấy thông báo hàng đến bạn cần kiểm tra giấy tờ này mỗi khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Nhìn chung việc vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia khác nhau không hề đơn giản, bạn nên cẩn thận hơn trong khâu giấy tờ.
